Aşağıdaki görsellerde olduğu gibi Policies > Policy Resources > DLP Data Identifiers > File Attributes ekranına gelip Add tuşu ile yeni bir data identifier oluşturabilirsiniz. Bu data identifier penceresinde engellemek istediğimiz dosya türlerini (farklı tasarım ürünlerinin dosya türleri görülmektedir), ve şifreli sıkıştırılmış dosyaları işaretleyip onaylayalım. İsterseniz aynı pencerede dosya boyutu ile de sınırlandırma yapabilirsiniz. 

Ardından, Policies > Policy Resources > DLP Templates tabına gelip, Add butonuna basıp yeni bir DLP template oluşturacağız. Template penceresinde aşağıda file attributes altında oluşturduğumuz identifier ı seçip “> >” tuşu ile ekleyeceğiz. 

Sonrasında, Policies > Policy Management >  Product : Apex One Data Loss Prevention ekranına gelip DLP kuralımızı editleyeceğiz. Data Loss Prevention Policy Settings altında Available Templates > Available Templates > All templates altında oluşturduğumuz template’i seçip Add> tuşu ile ekleyeceğiz. 

Ardından, Channel tabında DLP kuralını uygulayacağımız kanalları işaretleyeceğiz. 

Son olarak Action tabı altında bu kuralın alacağı eylemi seçeceğiz. Bizim durumumuzda burada Block seçeneğini seçeceğiz. Kuralı dağıttığımızda artık istediğimiz dosya tiplerinin paylaşılması engellenecektir.